Die DAA Deutsche Angestellten-Akademie Sachsen-Anhalt (Süd), Sachsen und Thüringen sucht...
ab sofort eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in - Integration (m/w/d) am Standort Leipzig.
Aufgaben:
- Ansprechpartner*in für Interessent*innen, Teilnehmende und Lehrkräfte
- Telefonische und persönliche Beratung der Interessent*innen und Teilnehmenden
- Kursvorbereitung (z.B. Anmeldung von Kursen und Teilnehmenden, Organisation von Einstufungen, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Lehrmittelbeschaffung, Raumausstattung)
- Kursverwaltung (z.B. Anwesenheits- und Fehlzeitenmanagement, Schriftverkehr, Kursevaluation)
- Prüfungswesen (Prüfungsanmeldung, -organisation und -abwicklung)
- Kursabrechnung (z.B. Erstellen von Abrechnungsunterlagen, Prüfen von Honorar- und Lieferantenrechnungen, Auszahlen von Fahrtkosten)
- Kontakt zum BAMF, zu Kostenträgern und Kooperationspartner*innen
- Postbearbeitung, Pflege von Teilnehmenden und Kursen im Schulverwaltungsprogramm
Anforderungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann*frau, Kaufmann*frau für Bürokommunikation)
- freundlicher und souveräner Umgang mit Interessent*innen, Teilnehmenden und Vertreter*innen der Behörden
- Teamfähigkeit, stark ausgeprägte kommunikative Kompetenz, Medienkompetenz
- selbständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, genaues Arbeiten
- gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- eine sinnerfüllte Tätigkeit in einem vielseitig engagierten Bildungsunternehmen
- eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
- Einarbeitung durch Patenschaftsmodell
- eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- interdisziplinärer Austausch mit Kolleg*innen unterschiedlicher Berufsgruppen
- eine partizipative Führungskultur in einer flachen Hierarchie
- attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach der geltenden Vergütungsvereinbarung entsprechenden Bezahlung (Haustarif)
- unternehmensinternes Fortbildungsprogramm sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h)
- attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen
Einsatzort und Arbeitszeit:
- Arbeitsort: DAA Leipzig
- Eintritt: ab sofort, diese Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet
- Arbeitszeit: Vollzeit 39 Wochenstunden, Teilzeit mindestens 30 Wochenstunden
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die
DAA Deutsche-Angestellten Akademie GmbH
Torgauer Platz 1
04315 Leipzig
Email: bewerbung.leipzig@daa.de
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Falls Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, anderenfalls werden nicht mehr benötigte Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht entsorgt.
