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Die DAA Deutsche Angestellten-Akademie Sachsen-Anhalt (Süd), Sachsen und Thüringen sucht...

ab sofort eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in - Integration (m/w/d) am Standort Leipzig.

Aufgaben:

  • Ansprechpartner*in für Interessent*innen, Teilnehmende und Lehrkräfte
  • Telefonische und persönliche Beratung der Interessent*innen und Teilnehmenden
  • Kursvorbereitung (z.B. Anmeldung von Kursen und Teilnehmenden, Organisation von Einstufungen, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Lehrmittelbeschaffung, Raumausstattung)
  • Kursverwaltung (z.B. Anwesenheits- und Fehlzeitenmanagement, Schriftverkehr, Kursevaluation)
  • Prüfungswesen (Prüfungsanmeldung, -organisation und -abwicklung)
  • Kursabrechnung (z.B. Erstellen von Abrechnungsunterlagen, Prüfen von Honorar- und Lieferantenrechnungen, Auszahlen von Fahrtkosten)
  • Kontakt zum BAMF, zu Kostenträgern und Kooperationspartner*innen
  • Postbearbeitung, Pflege von Teilnehmenden und Kursen im Schulverwaltungsprogramm

Anforderungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann*frau, Kaufmann*frau für Bürokommunikation)
  • freundlicher und souveräner Umgang mit Interessent*innen, Teilnehmenden und Vertreter*innen der Behörden
  • Teamfähigkeit, stark ausgeprägte kommunikative Kompetenz, Medienkompetenz
  • selbständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, genaues Arbeiten
  • gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

  • eine sinnerfüllte Tätigkeit in einem vielseitig engagierten Bildungsunternehmen
  • eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
  • Einarbeitung durch Patenschaftsmodell
  • eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
  • interdisziplinärer Austausch mit Kolleg*innen unterschiedlicher Berufsgruppen
  • eine partizipative Führungskultur in einer flachen Hierarchie
  • attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach der geltenden Vergütungsvereinbarung entsprechenden Bezahlung (Haustarif)
  • unternehmensinternes Fortbildungsprogramm sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bildungsurlaub
  • 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h)
  • attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen

Einsatzort und Arbeitszeit:

  • Arbeitsort: DAA Leipzig
  • Eintritt: ab sofort, diese Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet
  • Arbeitszeit: Vollzeit 39 Wochenstunden, Teilzeit mindestens 30 Wochenstunden

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die
DAA Deutsche-Angestellten Akademie GmbH
Torgauer Platz 1
04315 Leipzig
Email: bewerbung.leipzig@daa.de

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Falls Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, anderenfalls werden nicht mehr benötigte Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht entsorgt.

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