Die DAA Deutsche Angestellten-Akademie Mitte-Ost sucht...

ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung am Standort Halle.

Aufgaben:

• Ansprechpartner*in für Interessent*innen, Teilnehmende und Lehrkräfte
• telefonische und persönliche Beratung von Interessent*innen und Teilnehmenden
• Vorbereitung (z.B. Anmeldung von Kursen und Teilnehmenden, Organisation von Einstufungen, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Lehrmittelbeschaffung, Raumausstattung) von Sprachkursen
• Verwaltung (z.B. Anwesenheits- und Fehlzeitenmanagement, Schriftverkehr, Kursevaluation) von Sprachkursen
• Prüfungswesen (Prüfungsanmeldung, -organisation und -abwicklung) für Sprachkurse
• Sprachkursabrechnung (z.B. Erstellen von Abrechnungsunterlagen, Prüfen von Honorar- und Lieferantenrechnungen, Auszahlen von Fahrtkosten)
• Kontakt zum BAMF, zu Kostenträgern und Kooperationspartner*innen
• Post- und Rechnungsbearbeitung
• Beantragung von Maßnahmennummern (Kommunikation mit Regionalem Einkaufszentrum und Operativem Service der Bundesagentur für Arbeit sowie direkte/-r Ansprechpartner*in für unsere Buchhaltung)

Anforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann*frau für Büromanagement, Bürokaufmann*frau, Kaufmann*frau für Bürokommunikation)
• freundlicher und souveräner Umgang mit Interessent*innen, Teilnehmenden und Vertreter*innen der Behörden
• Teamfähigkeit, stark ausgeprägte Kundenorientierung, kommunikative Kompetenz, Medienkompetenz
• selbständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, genaues Arbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• eine sinnerfüllte Tätigkeit in einem vielseitig engagierten Bildungsunternehmen
• eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
• Einarbeitung durch Patenschaftsmodell
• eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• interdisziplinärer Austausch mit Kolleg*innen unterschiedlicher Berufsgruppen
• eine partizipative Führungskultur in einer flachen Hierarchie
• attraktive Arbeitsbedingungen mit einer nach der geltenden Vergütungsvereinbarung entsprechenden Bezahlung (Haustarif)
• unternehmensinternes Fortbildungsprogramm sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h)
• attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen

Einsatzort und Arbeitszeit:

• Arbeitsort: DAA Halle
• Eintritt: ab sofort, diese Stelle ist zunächst für 12 Monate befristet, mit Möglichkeit einer anschließenden Übernahme
• Arbeitszeit: Teilzeit 20 Wochenstunden

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die
DAA Deutsche-Angestellten Akademie GmbH
Personalwesen
Torgauer Platz 2
04315 Leipzig
Email: bewerbung.sat[at]daa.de

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Falls Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, anderenfalls werden nicht mehr benötigte Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht entsorgt.