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Teamassistent (m/w/d) in Integrations-/Berufssprachkursen (BAMF)

Für unseren Standort in Leipzig suchen wir zur Verstärkung des Teams ab 01.02.2023 oder später einen Mitarbeiter (m/w/d) für:

Teamassistent (m/w/d) in Integrations-/Berufssprachkursen (BAMF)

in Vollzeit 39 Stunden wöchentlich.

Was Sie erwartet:           

  • Ansprechpartner*in für Interessent*innen, Teilnehmer*innen und Lehrkräfte
  • telefonische und persönliche Beratung der Interessierten und Teilnehmer*innen
  • Kursvorbereitung (u.a. Anmeldung von Kursen und Teilnehmer*innen, Organisation von Einstufungen, Vorbereitung von Schulungsunterlagen, Lehrmittelbeschaffung, Raumausstattung)
  • Kursverwaltung (z.B. Anwesenheits- und Fehlzeitenmanagement, Schriftverkehr, Kursevaluation)
  • Prüfungswesen (Prüfungsanmeldung, -organisation und -abwicklung, Organisation von Prüfer*innen, Betreuung von Prüfungen)
  • Kursabrechnung (z.B. Erstellen von Abrechnungsunterlagen, Prüfen von Honorar- und Lieferantenrechnungen, Auszahlen von Fahrtkosten)
  • Dozenteneinsatzplanung, Übernahme von Unterrichtsvertretung
  • Kontakt zum BAMF, zu Kostenträgern und Kooperationspartner*innen
  • Teilnahme an Netzwerktreffen, Workshops
  • Büroorganisation, Umsetzung des Qualitätsmanagements

Was Sie mitbringen:

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes Studium im Bereich DAF/DAZ, Arabistik, Germanistik, Pädagogik o.ä.
  • Teamorientierung und Organisationsfähigkeit
  • sehr gute EDV-Kenntnisse
  • hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung und -bereitschaft
  • Kommunikations-, Kooperationsfähigkeit und -bereitschaft
  • Fähigkeit zu selbständigen und verantwortungsvollem Arbeiten
  • wünschenswert: DTZ- bzw. DTB-Prüferqualifizierung und Zulassung als Lehrkraft in Integrations- und Berufssprachkursen oder die Bereitschaft, diese im ersten Jahr der Beschäftigung zu erwerben, Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Arabisch, Englisch, Russisch)

Das bieten wir Ihnen:

  • Weiterentwicklung durch attraktive regionale und überregionale Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Freistellung
  • eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Mitarbeitergespräche wie Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräche, Perspektivgespräche, etc.
  • eine qualifizierte Einarbeitungsphase
  • ein sozial engagiertes Team, mit viel Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Zuschuss zum Krankengeld
  • exklusive Mitarbeiterangebote für Produkte und Dienstleistungen im Rahmen von corporate benefits
  • Vergütung nach Haustarif plus Sonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub im Jahr (zzgl. 24.12. und 31.12.)

Zeitraum:

Die Stelle ist ab sofort zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die DAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbH, Frau Sandra Wagner, Torgauer Platz 1, 04315 Leipzig oder vorzugsweise per Mail

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bei persönlichen Vorstellungsgesprächen werden die Fahrtkosten gemäß unserer Reisekostenverordnung übernommen.

Falls Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, teilen Sie dies uns bitte mit, andernfalls werden nicht mehr benötigte Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht entsorgt. 

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