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Beschäftigter im Bereich Verwaltung/Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Standort Dresden suchen wir zur Verstärkung des Teams ab 01.08.2024 eine/n Mitarbeiter (m/w/d) in der:

Verwaltung/Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit -  30 Stunden wöchentlich

Was Sie erwartet:           

  • Erledigung von Verwaltungsaufgaben im Kundenzentrum Dresden und der dazugehörigen Fachschule
  • Unterstützung der pädagogischen Mitarbeitenden bei der Bereithaltung der Lernressourcen
  • Information und Erstberatung von Kunden/Kundinnen
  • Erfassung der Teilnehmenden in unserer Verwaltungssoftware MSSV
  • Erstellen und Pflegen der Fehlzeitenstatistik unserer Kunden*innen
  • Erledigung und Kontierung von Rechnungen
  • Zuarbeit für die Assistentin der Gebietsleitung und die Standortleitung

Was Sie mitbringen:

  • fundierte berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • sicheres und souveränes Auftreten
  • Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und -bereitschaft
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Office Bereich (Word, Excel, Outlook)
  • Bereitschaft und Fähigkeit zu team- und erfolgsorientiertem Arbeiten
  • Fähigkeit zu selbständigem und verantwortungsvollem Arbeiten

Das bieten wir Ihnen:

  • Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Kooperation mit der HFH Hamburger Fern-Hochschule)
  • eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Mitarbeitergespräche wie Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespräche, Perspektivgespräche, etc.
  • eine qualifizierte Einarbeitungsphase
  • ein sozial engagiertes Team, mit viel Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Zuschuss zum Krankengeld
  • exklusive Mitarbeiterangebote für Produkte und Dienstleistungen im Rahmen von corporate benefits
  • Vergütung nach Tarif (Hausvertrag Gruppe 5)
  • Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche gemäß Allgemeiner Vertragsbedingungen 30 Tage pro Kalenderjahr

Zeitraum:

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.

Die Stelle ist ab dem 01.08.2024 unbefristet zu besetzen.  

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis spätestens 31.07.2024 an die DAA Deutsche Angestellten-Akademie GmbH, Frau Grahl, Blumenstraße 80, 01307 Dresden, vorzugsweise per Mail.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bei persönlichen Vorstellungsgesprächen werden die Fahrtkosten gemäß unserer Reisekostenverordnung übernommen.

Falls Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, teilen Sie dies uns bitte mit, andernfalls werden nicht mehr benötigte Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht entsorgt. 

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